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    合同中的表見代理
       近幾年來,外貿形勢不容樂觀。隨著國家引導內需政策的進一步擴大,國內貿易增長迅速,但隨之而來的糾紛也不斷增加。

        近期我正在辦理一個訴訟案件,杭州某公司于2011年5月與外地某服飾有限公司簽訂一份服裝買賣合同,合同經雙方蓋章及經辦人簽字后生效,杭州公司按合同約定支付了部分預付款,并約定交貨驗收合格后憑增值稅專用發票支付其余貨款。但過了交貨期那家外地的公司未交付貨物,后來杭州公司經催告后解除了雙方的買賣合同,并向法院提起訴訟,要求返還預付款并承擔違約責任。在法庭上被告外地公司提出公司在幾年前承包給經辦人,但承包合同已于2010年底到期,因此這家外地公司不承擔責任,應由經辦人本人自行承擔。

        這個案例涉及到合同法中的表見代理制度,表見代理通俗地講就是表面上看起來有代理權而實際上沒有或超越代理權,相對人有理由相信行為人有代理權。根據合同法規定,行為人沒有代理權、超越代理權或代理權終止后仍以被代理人名義訂立合同,相對人有充分理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。上訴案例中盡管那家外地公司的確已于2010年底與經辦人終止了承包合同,但因那家外地公司未在承包合同到期后將公司的合同章收回,導致經辦人在無承包關系的情況下仍然以公司名義對外簽訂合同,也即在代理權終止后仍以被代理人的名義訂立合同,而使相對人即杭州公司有理由相信經辦人仍有代理權,則代理行為有效。后經法院判決,那家外地公司須返還預付款并承擔相應的違約責任。

        類似的表見代理在實踐中比比皆是,有的公司人員借用或騙取單位的業務介紹信、合同專用章或蓋有公章的空白合同書,擅自對外簽訂合同,收受部分錢財后人間蒸發,合同相對方向法院起訴,最終由公司承擔不利的法律后果。因為法律設定了表見代理制度,這就需要提醒諸位開辦企業的負責人,應妥善保管單位的公章及經蓋章后的空白材料,在日常公司管理中制訂嚴格的用章制度及相應流程,對骨干人員進行經常性的法律培訓,同時簽訂相應的責任書,在離開工作崗位時及時交接公章及業務介紹信等重要文件、資料等,同時盡可能書面通知相關業務單位離崗的事實;公司進行對外承包或租賃的,期滿后應及時收回公司各類公章及相應材料,并書面通知承包期間經辦人所對應的相關業務單位,告知承包合同已到期的事實,以便今后糾紛發生時可以抗辯,讓表見代理行為不發生效力。表見代理成立與否關鍵在于是否有充分理由讓相對人相信行為人有代理權,這時雙方的舉證就成為法院認定的核心。若被起訴的公司能夠舉證證明起訴方沒有充分理由相信行為人有代理權的,比如在法庭上拿出書面通知起訴方承包合同已到期或該員工已離崗的告知書等相關證據,則表見代理就難以成立,被起訴公司的責任也就可以解脫。當然表見代理被法院認定后,在被代理人承擔責任后,可以向有過錯的行為人追償。

        需要特別提醒的是,若行為人盜竊、盜用單位的公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者私刻單位的公章對外簽訂經濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分的,單位對行為人該犯罪行為所造成的經濟損失不承擔民事責任。這時表見代理不發生法律效力。

        以上是本律師的個人意見,僅供參考。


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